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OHSAS知识天天学之第十四篇:4.4.5内容理解  

2008-09-11 20:05:28|  分类: 18000资料 |  标签: |举报 |字号 订阅

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 说明:

1、为了使大家在学习GB/T28001-2001标准的过程中容易掌握要点,在本文中兰色字体部分表示重点,绿色部分表示难点,红色部分表示考核要点,标准原文则是加粗标识,请注意把握,学习群内同步讨论习题!

2、编辑整理:新新人才,仅供参考学习之用,如有转贴,请注明“学习之家:http://gwzbl.blog.163.com”字样;


 文件和资料控制(4.4.5)

组织应建立并保持程序,控制本标准所要求的所有文件和资料,以确保:

    ①文件和资料易于查找;

    ②对文件和资料进行定期评审,必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性;

    ③凡对职业健康安全体系的有效运行具有关键作用的岗位,都可得到有关文件和资料的现行版本;

    ④及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回,或采取其他措施防止误用

    ⑤对出于法规和(或)保留信息的需要而留存的档案文件和资料予以适当标识


    1. 目的和意图

      文件和资料控制的目的在于:识别和控制所有包含组织职业健康安全管理体系运行和职业健康安全活动绩效的关键信息的文件和资料。

    2. 理解要点

      可以从以下几方面理解本要素:

    (1) 在职业健康安全管理体系中的地位和作用

      文件和资料控制是为实现职业健康安全管理体系基本功能起保证作用的辅助性要素,是确保职业健康安全管理体系中的所有文件和资料适宜、有效和易获取的重要措施。

      文件和资料控制涉及到组织有关职业健康安全管理关键信息的控制问题,直接影响组织的职业健康安全管理体系的有效实施和运行。

    (2) 与其他要素间的相互关系

     文件和资料控制涉及所有其他要求,是管理和控制所有与其他要素有关的文件和资料的重要辅助要素。

    (3) 控制程序

      对文件和资料的控制,组织应按程序进行,为此,需建立和保持文件和资料控制程序。在建立程序时,组织可以考虑以下几个方面:

     ——识别所需控制的所有文件和资料。这些文件和资料包含了组织职业健康安全管理体系运行和职业健康安全活动绩效的关键信息;

      ——识别文件和资料控制的职责和权限;

     ——对职业健康安全文件的标识、批准、发布和撤消的控制;

     ——对职业健康安全资料的控制;

     ——对文件和资料进行定期评审,必要时予以修订并由被授权人员确认其适宜性;

     ——所用文件和资料的目录及其位置的清单,如:文件登记簿、主要清单或索引等;

     ——确保无论在常规条件下还是在非常规条件下(包括紧急情况下),需要时现行版本的文件和资料都易获得和可用,例如:确保过程运行人员和所有在紧急情况下需要它们的人员能及时获得最新的装置工程制图、危险物资料卡、程序和作业指导书;

     ——适当标识档案文件和资料,有的可能需要与法规或其他时间要求保持一致。

3.实施与审核要点

    ①组织是否制定和保持了控制文件的文件化程序,是否对有关的文件包括相关方的资料都实施了控制(如是否建立OHSMS文件和资料管理程序、设计文件和资料控制程序、工艺文件和资料控制程序等);

    ②是否能保证体系运行的各个重要岗位都能及时得到相应文件的现行版本;

    ③对于因需要而保留的已作废文件,是否都进行了适当的标识和管理;

    ④文件的发放、复制、归档是否都有编号,有负责人员签字;

    ⑤文件更改、修订是否有原审批部门审批;

    ⑥文件发布前是否由授权人员审批其适用性;

  ⑦是否有文件登记册、清单、索引,受控文件及位置的清单,归档文件记录。

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